Almennt séð, ef þú ert þátttakandi í framleiðslustjórnun verksmiðju og vilt bæta gæði vöru á áhrifaríkan hátt, verður þú að finna út orsakirnar og leysa þær út frá fimm helstu þáttum fólks, véla, efnis, aðferða og umhverfis. Vonast er til að lítil og meðalstór fyrirtæki í framleiðsluiðnaði hafi einhverjar hugmyndir um stjórnun, sem muni stuðla að samkeppnishæfni þeirra í framtíðinni.
Fólk: vísar til fólksins sem framleiðir vöruna
Vél: vísar til búnaðarins sem notaður er til að framleiða vörur
Efni: vísar til hráefna sem notuð eru til að framleiða vörur
Aðferð: Vísar til aðferðarinnar sem notuð er til að framleiða vöru
Umhverfi: vísar til umhverfisins sem varan er framleidd í
mynd
Í þessari fimm þátta kenningu er fólk í miðstöðu og akstursstöðu, alveg eins og bíll á hreyfingu. Fjögur hjól bílsins eru fjórir þættir „vél“, „efni“, „aðferð“ og „hringur“. Ökumaðurinn Þessi „mannlegi“ þáttur er aðalatriðið. Án bílstjórans myndi bíllinn bara sitja þarna og verða ónýtur.
Ef verksmiðja hefur góðar vélar, efni og aðferðir til að vinna vörur og umhverfið í kring hentar til framleiðslu, en ef verksmiðjan hefur enga starfsmenn getur hún samt ekki framleitt.
01
Greining á "fólki"
Færnispurning?
Hefur kerfið áhrif á vinnu fólks?
Er þetta spurning um val?
Er þjálfunin ófullnægjandi?
Er það vegna þess að hæfileikarnir eru misjafnir?
Er fólk óánægt með fyrirtækið?
Er einhver ábyrgur?
Getur fólk stjórnað vélum? Aðlagast fólk umhverfi sínu? Skilur fólk aðferðina? Kannast einhver við efnið?
Þegar kemur að fólki þá verðum við að nefna velferðarbætur. Velferð fyrirtækja samanstendur aðallega af fjórum meginþáttum: launum, þjálfun, orlofskerfi og öðrum. Fólk er fyrsti maðurinn sem ber ábyrgð á vörum. Því stöðugra sem starfsfólkið er, því stöðugri verða vörurnar. Afgerandi hlutverk.
02
Greining á "vél":
Er valið rétt?
Viðhaldsvandamál?
Passar það samsvörun vélarinnar?
Er notkunaraðferð vélarinnar rétt? Er umhverfið hentugt fyrir vélina?
Þegar verksmiðja fær pöntun verður hún að meta pöntunina og ákveða hvaða vél er best, þar á meðal kaup á vélrænum varahlutum og venjubundið viðhald. Sumar verksmiðjur munu kaupa sérlega háþróaðar vélar og búnað, en taka lítið eftir viðhaldi og stjórnun slithluta, sem leiðir til óstöðug gæði.
03
Greining á "efni":
Er það ekta?
Er líkanið rétt?
Er geymsluþol?
Hefur það verið skoðað í verksmiðjunni?
Uppfyllir það forskriftirnar?
Aðlagast efnið umhverfinu? Passar efnið við vélina? Mun efnið hafa samskipti við önnur efni?
Nota skal hæft hráefni eða hráefni sem geta uppfyllt vörukröfur eftir vinnslu til að forðast vörubilun vegna hráefnavandamála. Veldu almennt stöðuga birgja, stofnaðu langtíma samstarfssambönd og hafa sérhæft starfsfólk til að stjórna efnisöflun.
04
Greining á "lögum":
Var það gert samkvæmt lögum?
Skilur þú?
Skilurðu hvað þú skrifaðir?
Eru lögin við hæfi?
Eru til lög?
Er aðferðin gefin til samsvarandi aðila? Virkar aðferðin í þessu umhverfi?
Sanngjarn tækni auk réttrar framleiðsluaðgerða eru hæfar vörur. Einfaldlega má skipta því í: rekstrarleiðsagnaraðferðir, skoðunarleiðsagnaraðferðir, aðferðir við vinnslu véla osfrv. Þegar þú skrifar leiðbeiningar ættir þú að koma fram við starfsmenn þína sem hálfvita, þannig að þegar þú skrifar ættir þú að fylgja skref-fyrir-skref nálgun og gera það einfalt.
05
Greining á "hring"
Hefur umhverfið breyst á tímalínunni?
Hefur verið tekið tillit til birtu, hitastigs, raka, hæðar og mengunar?
Er umhverfið öruggt?
Er umhverfið af mannavöldum? Getur lítið umhverfi og stórt slæmt umhverfi verið samhæft?
Framleiðsluumhverfi verksmiðjunnar getur haft áhrif á framleiðsluhagkvæmni rekstraraðila. Hugsaðu um það, það er ekkert ávísað svæði nálægt vinnubekk rekstraraðilans og vinnutækin eru á víð og dreif. Hvaða afleiðingar hefur þetta? Auðvitað minnkar framleiðsluhagkvæmni og vörugalla koma upp. 5S er frábært tæki í þessu sambandi.
