Samkeppnishæfni, sérstaklega litlar og meðalstórar verksmiðjur og þróunarfyrirtæki, lenda alltaf í þróunarflöskuhálsum á ákveðnum tíma, finnst alltaf að rekstrarkostnaður hafi farið hækkandi, en það er erfitt að finna "staðsetningu" kostnaðar, sem við köllum "falinn kostnað". Þetta er eins og sjúkdómur sem lifandi líkami gefur í skyn, sem ekki er hægt að lækna lengi og situr eftir og hefur orðið að verksmiðjurekendum að hnykkja á.
Ef hægt er að finna þennan „fala kostnað“ er það eflaust eins og að finna „sýkla“, þá hlýtur næsta skref að „ávísa réttu lyfi“ að vera tíminn til að taka flugið aftur. Ef við getum dregið saman hina ýmsu „fala kostnað“ sem oft er til staðar í fyrirtækjum, geta fyrirtæki framkvæmt samanburðarsjálfskoðun út frá þessu. Ertu enn "ósýnilegur" í dag?
01 Kostnaður við hæfileikaflæði verksmiðjunnar
Það eru margar verksmiðjur sem skortir á mannauðsstjórnun. Þeir trúa því að hæfileikar séu ótakmarkaðir og þeir verða "járnbúðir" og starfsmenn verða náttúrulega "flæðandi hermenn".
Það verður að segjast eins og er að brotthvarf verksmiðjutæknimanns er töluverður kostnaður fyrir fyrirtækið. Þar sem fyrirtækið þarf að standa straum af stofnkostnaði við að ráða nýja starfsmenn í þetta starf og ber jafnframt áhættuna af því hvort nýir starfsmenn henti starfinu, þá ganga nýir starfsmenn í gegnum aðlögunartíma áður en þeir laga sig að verksmiðjuferlinu. . Uppsögn mikilvægra gamalla starfsmanna getur glatað mikilvægu innra efni eða upplýsingum og eftir uppsögn er líklegt að þeir fari inn í fyrirtæki keppinauta sinna.
Þess vegna mun missir starfsmanna, sérstaklega gamalla starfsmanna, án efa færa útgjöldin margfalt hærri en tekjur þeirra. Eftir að margar litlar verksmiðjur hafa verið starfræktar í mörg ár, þá finnur maður að þær hafa alltaf verið svo lítið teymi og fyrir utan yfirmanninn hefur enginn starfsmaður dvalið frá upphafi fyrirtækisins. Ég held að þetta gæti verið mikilvæg ástæða fyrir því að það hefur ekki þróast.
02 Yfirvinnukostnaður
Margir yfirmenn halda alltaf að það sé fyrirbæri fagmennsku að starfsmenn „gleymi sér að borða og sofa“ til að „vinna yfirvinnu“ eftir að hafa hætt í vinnu. Eins og allir vita getur þetta falið í sér mikinn kostnað. Það eru þrjár ástæður:
Í fyrsta lagi er ástæðan fyrir yfirvinnu ekki endilega sú að vinnuverkefnin eru of þung heldur vegna þess að vinnuafköst starfsmanna eru lítil. Yfirvinna þýðir lítil skilvirkni. Ef hlutlæg vinnuverkefni eru mjög þung, þá ætti fyrirtækið að bæta við nýjum starfsmönnum og stöðum í tæka tíð til að ná raunverulegri þróun og framförum.
Í öðru lagi eyðir yfirvinna meiri orku og líkamlegum styrk starfsmanna, sem dregur verulega úr heilsu starfsmanna. Til lengri tíma litið munu sumir mikilvægir starfsmenn ekki geta sinnt frammistöðu sinni í langan tíma og leynd hætta er á að íþyngja fyrirtækinu. Sumir vélstjórar eru til dæmis vegna þess að langir yfirvinnutímar leiða til geðveiki og slysa, sem fyrirtæki þurfa að borga mikið verð fyrir.
Í þriðja lagi eru yfirvinnustarfsmenn ekki endilega að „vinna almennilega“. Sumir starfsmenn vinna yfirvinnu eftir vinnu, nýta fjármuni fyrirtækisins, sinna persónulegum málum og fá um leið yfirvinnugreiðslur frá fyrirtækinu. Mörg mikilvæg tap og gagnatap fyrirtækja o.s.frv. eiga sér stað allt á frítíma og yfirvinna er orðin blindgötur fyrir fyrirtæki til að "skýla óhreinindum og illum starfsháttum".
03 Kostnaður við framleiðsluferli
Of mikil ringulreið í verksmiðjunni stafar af ferlinu, sem er algengt vandamál í fyrirtækjastjórnun. Fyrir hvert fyrirtæki sem þróast hægt verður ferli þess að vera óskipulegt eða óraunhæft. Þeir bera mikinn kostnað af þessu, en þeir hafa verið að loka augunum.
Ferli er iðnaðarkeðja starfsemi fyrirtækisins. Eins og færiband, án vísindalegra og sanngjarnra framleiðsluferlis, mun kerfisbundin stjórn yfir ýmsum ferlum glatast. Mörg störf eru lögð niður á miðri leið og mörg störf þarf að endurvinna. En ég verð að viðurkenna að þetta verður klúður sem vefur fótum verksmiðjunnar.
04 Fundarkostnaður
Rekstur verksmiðju er ekkert annað en kapphlaup við tímann. Fundurinn er sameiginleg starfsemi verksmiðjunnar til að leysa vandamál og gefa út fyrirmæli en einnig er um að ræða kostnaðarsama atvinnustarfsemi.
Vegna þess að þessi starfsemi er oft sameiginleg starfsemi sem tekur til margra leiðtoga. Hver mínúta sem líður þýðir fjölda mínútna af heildarfjölda þátttakenda og stjórnendur margra fyrirtækja hafa ekki náð tökum á kunnáttu funda og það er „enginn undirbúningur fyrir fundinn, ekkert þema á fundinum, engin framkvæmd eftir fundinn. , engin þörf á að mæta á fundinn, og tíma“. Það er engin stjórn og það eru engin takmörk fyrir því að tala.“ Sex ófyrirbæri.
05 Kostnaður eftir tilfærslu
Frægt orðatiltæki er til í mannauðsstjórnun „Settu rétta fólkið í réttar stöður“.
Í sumum verksmiðjum er komið að því að tæknimenn verji miklum tíma í að þurrka gólfið, þrífa og þurrka vélarnar á hverjum degi og sumir leiðtogar taka jafnvel forystu í þátttöku, sem virðist vera gott. Ég get ekki annað en andvarpað, þessi verksmiðja stundar framleiðslu, hvernig gat hún eytt svona háum launum til að ráða ófagmannlega hreingerninga.
Í raun endurspeglar þetta mjög skýrt hugarfar yfirmanna. Þeir halda að þessir starfsmenn séu ráðnir til notkunar. Svo lengi sem þeir hafa fólk sem getur gert það, þurfa þeir ekki að eyða meiri peningum til að gera það. En við komumst að því að þeir borguðu hátt verð fyrir þetta.
06 Kaupkostnaður
Innkaup virka misjafnlega í mismunandi fyrirtækjum en þau eru mikilvægur þáttur í kostnaði sem hefur áhrif á starfsemi verksmiðjanna. Við einblínum oft aðeins á verð og magn þessa kostnaðar og það er erfitt að sjá aðra þætti en þetta.
Þar var áður vöruútibúsverksmiðja mótafyrirtækis. Þegar unnið var að nýju verkefni var daglegur rekstrarkostnaður verkefnishópsins 80,000 júan. Hins vegar, í aðdraganda vöruútgáfunnar, eyddi innkaupadeildin viku í að kaupa meira en 100,000 Yuan í umbúðum. Tími, ástæðan er að finna lágt verð birgja til að spara innkaupakostnað. Allt markaðsteymið beið því í viku í viðbót með að skrifa undir samning við viðskiptavininn.
Og þetta fyrirbæri er í raun til í mörgum fyrirtækjum. Hin blinda viðleitni til að draga úr beinum kostnaði við innkaup lítur fram hjá „falinni kostnaði“ sem er samtímis. Að lækka beinan kostnað við innkaup stangast auðvitað ekki á við þessa grein. Hér viljum við segja að innkaupadeild fyrirtækisins verður að vega ítarlega ýmsar vísbendingar frá sjónarhóli heildarreksturs til að hafa raunverulega stjórn á kostnaði við innkaup.
07 Samskiptakostnaður
Í ólgusömu efnahagsumhverfi nútímans er rekstrarhraði verksmiðjunnar einnig að verða hraðari og hraðari, en allt hefur ákveðin takmörk og hraðskreiður reksturinn hefur einnig valdið fyrirtækinu mörgum vandræðum. Samskipti eru mikilvægur hlekkur í rekstri fyrirtækja. Mörg fyrirtæki stunda mikla kerfisþjálfun og andlega þjálfun, en flest þeirra eru ekki með „samskiptagetu“ þjálfun.
Í flestum verksmiðjum muntu komast að því að í samskiptum milli samstarfsmanna verður alvarleg brenglun, eða orðin gefa ekki merkingu, eða svörunum er ekki svarað eða fólkið skilur ekki... Þetta fyrirbæri, vægast sagt, gerir marga ferla að verða árangurslaust ferli, eða missa mörg mikilvæg tækifæri. Ef það er of stórt getur það haft í för með sér duldar hættur fyrir fyrirtækið. Þetta er dæmigerður kostnaðarauki vegna lélegra samskipta.
08 Stöðnuð auðlindakostnaður
Segja má að stöðnuð auðlind sé umfangsmesti "fali kostnaðurinn" í fyrirtæki, svo sem aðgerðalaus búnaður, of mikið birgðahald, störf með lágu nýtingarhlutfalli, aðgerðalaus fjármunir og viðskipti í hillum. Þó að þeir haldi kannski ekki áfram að neyta fjárfestingar fyrirtækisins eru þeir hluti af eignum fyrirtækisins og fyrirtækið mun bera falinn kostnað eins og vexti vegna þessa.
Því í fyrirtæki endurspeglar magn staðnaðra auðlinda hversu mikið auðlindanýting fyrirtækisins er.
09 Kostnaður við mold fyrirtækjamenningu
Sumir segja að fyrirtækjamenning sé eins og sál fyrirtækis, sem endurspeglast í andlegu viðhorfi hvers og eins félagsmanna. Slík menning byrjar að myndast á fyrstu stigum stofnunar fyrirtækisins. Það er undir áhrifum af menningu stofnanda, venjum, færni, starfi, líkar og mislíkar osfrv. Þess vegna segja sumir að fyrirtækjamenning sé menning yfirmannsins.
En að segja að fyrirtækjamenning verði kostnaður er kannski ekki í huga hjá mörgum, en það er satt. Við munum komast að því að starfsmenn í sumum verksmiðjum eru þunglyndir og vinnuskilvirkni þeirra er afar lítil. Sama hversu góðir starfsmenn eru, svo framarlega sem þeir koma inn þá fara þeir annað hvort fljótlega eða verða þannig. Við verðum að segja að þetta er „umhverfisvandamál“. Og þetta "umhverfi" er einmitt fyrirtækjamenning þessa fyrirtækis.
Fyrirtækjamenning er eins og líf fyrirtækis, hún mun fylgja öllu lífi fyrirtækisins og það er aðeins hægt að aðlaga hana, ekki endurskapa.
10 inneignarkostnaður
Þetta er kostnaður sem felur í sér langtímaávöxtun og að starfa af heilindum er eins og að vera manneskja með heilindum. Við komumst að því að margar verksmiðjur eru vanar því að standa í skilum með greiðslur birgja, laun starfsmanna, frádrátt frá öðrum, bankalánum o.s.frv., og halda að það geti dregið úr þrýstingi á lausafjárstöðu fyrirtækja.
En til lengri tíma litið mun þetta verða alvarlegur falinn kostnaður við rekstur fyrirtækja: Í fyrsta lagi munu birgjar örugglega taka tímakostnað með í tilboðum sínum og slík fyrirtæki geta ekki keypt hráefni eða þjónustu á lægsta verði. Í öðru lagi eru starfsmenn í vanskilum á launum og brjóta vinnulög og reglur og eiga á hættu að sæta refsingu.
Vanskil á bankalánum og frádráttur annarra munu hins vegar skerða lánstraust þess til muna og þegar félagið lendir í erfiðleikum einn daginn verður það á öllum hliðum. Eflaust þarf verksmiðjan að borga mikið fyrir þetta, en í rauninni hefur hún ekki borið neinn ávinning.
11 Áhættukostnaður
Að ýta fyrirtæki inn á hraðbrautina er draumur sérhvers frumkvöðla. En áhættuþátturinn eykst líka samtímis. Sérstaklega stórar og meðalstórar verksmiðjur, þó þær séu að þróast hratt og græða mikla peninga, verður það skelfilegt þegar kreppa kemur upp.
Mörg tilvik hafa sannað að margar áhættur fyrirtækja stafar af ófullnægjandi spá eða lélegri stjórnun og falnum hættum er komið fyrir löngu áður en áhættan kemur upp. Og mörg stór fyrirtæki eða þekkt fyrirtæki létust vegna áhættu. Það má sjá að áhætta er mikilvægur falinn kostnaður. Og þetta fyrirbæri er ekki augljóst, það er í raun "If you don't sing, you will be a blockbuster".
12 Frumkvöðlakostnaður
„Frumkvöðlakostnaður“ vísar til kostnaðar sem eigandi fyrirtækisins sjálfs færir fyrirtækinu. Það er gott orðatiltæki, trylltur hermaður, ofsafenginn hreiður. Atvinnurekendur eru eins og leiðtogi hers og þeir eru dýrustu starfsmenn sem fyrirtækið greiðir. Yfirmenn margra einkafyrirtækja hafa gert sig að "keisara" fyrirtækisins, taka ákvarðanir á eigin spýtur og allir starfsmenn eru orðnir aftökuvélar. Hins vegar munu gallar á persónulegum þáttum frumkvöðuls auka þunga kostnaðarbyrði fyrirtækisins.
Þetta fyrirbæri endurspeglast aðallega í litlum fyrirtækjum, en það er einnig til í stórum fyrirtækjum. Við getum líka lengt þennan kostnað til allra deilda eða jafnvel allra starfsmanna fyrirtækisins. Vegna þess að hver og einn ber ábyrgð á eigin starfi leggjum við oft áherslu á að á þínu sviði ert þú leiðtogi og þú hefur rétt til að taka ákvarðanir.
Og margir leiðtogar hafa alltaf verið sjálfhverfnir, sem mun draga verulega úr bardagagetu liðsins og auka mikinn falinn kostnað. Ég man að ég sagði einu sinni við yfirmann sem kvartaði yfir hæfileikaleysi í fyrirtækinu: "Það sem fyrirtæki þitt skortir eru ekki hæfileikar, heldur viskan til að uppgötva og nýta hæfileikana vel."
Af framansögðu má sjá að við rekstur og stjórnun verksmiðja þurfa þær oft að bera miklar byrðar og er falinn kostnaður þar þyngst. Að uppgötva og draga í raun úr ofangreindum falda kostnaði getur verið öflugur mælikvarði á framfarir verksmiðja, sem er líka raunverulegt vandamál margra verksmiðja.
